Minden esküvő egy helyen
Nem kell fájlok, chatek és táblázatok között keresgélned. Az esküvő adatai ott vannak, ahol az esküvő van.
Esküvőszervező program professzionális wedding plannereknek
Minden esküvő. Egy helyen.
A saját branded alatt.
Esküvők, kalkulációk, menetrendek, feladatok, ülésrend, levelek és pároldalak egyetlen rendszerben — saját domainnel és saját arculattal.
15 perc. Nem kell semmire felkészülnöd.
299 € egyszeri indulás, utána 99 € / év üzemeltetés. Nincs havidíj.
A táblázat egy ponton elfogy
Egy táblázat elbírja az első három esküvőt.
A tizenötödiket már nem.
Nem a táblázattal van a baj. Azzal, hogy ötödikre már nem egy táblázat: egy fájl, egy mappa, egy levelezés, egy chat és három dokumentum, amelyek közül egyik sem tudja, mit mond a másik.
Ahol ma az esküvő adatai vannak
- Excel
- Google Drive
- Jegyzetek
- Menetrend-dokumentumok
- Párkommunikáció
És a kérdések, amiket emiatt fel kell tenni
- „Hol van a legfrissebb verzió?”
- „Ki módosította a menetrendet?”
- „Melyik táblában volt a szolgáltató telefonszáma?”
- „Elküldtük már ezt a párnak?”
- „Hol van az ülésrend végleges verziója?”
Egy rendszer. Egy esküvő.
Egy aktuális verzió.
Mi ez pontosan?
Esküvőszervező program professzionális szervezőknek
A Wedding Planner egy kifejezetten esküvőszervezőknek készült esküvőszervező program. Nem egy általános CRM-et kell az esküvőszervezés folyamatához hajlítani: az esküvők, a kalkulációk, a menetrendek, a checklistek, az ülésrendek, a párral folytatott kommunikáció és a pároldalak eleve egy központi rendszerben kezelhetők, ugyanazon az adaton.
Miben más, mint egy táblázat vagy egy általános CRM?
Egy táblázat addig működik, amíg egyetlen fájl elfér a fejedben. A harmadik párhuzamos esküvőnél viszont már nem egy táblázat van, hanem egy fájl, egy mappa, egy levelezés, egy chat és három dokumentum — és egyik sem tudja, mit mond a másik. Egy általános ügyfélkezelő rendszer ismeri az ügyfelet és az ajánlatot, de nem ismeri a szertartás időpontját, a transzfereket, a székek sorrendjét vagy az étrendi igényeket.
Az esküvőszervező szoftver ezt a két hiányt tölti be egyszerre: esküvői ügyfélkezelés és esküvőlogisztika egy felületen, esküvőnként egy oldalon. Az adat egy helyen áll, és amit a csapat lát, az mindig az aktuális verzió.
Bővebben: mit kell tudnia egy esküvőszervező CRM-nek
Mit lát a szervező, és mit lát a pár?
A szervező az irányítópulton kezdi: ott van az összes esküvő dátummal, státusszal, helyszínnel és végösszeggel. Egy esküvőt megnyitva ugyanazon az oldalon van a tételes árkalkuláció, a nap menetrendje a helyszínekkel és a transzferekkel, a menü az étrendi igényekkel, a dekoráció, a checklist és a belső cetlik. A csapat tagjai jogosultsági szint szerint látnak: adminisztrátor, szerkesztő vagy megtekintő.
A pár ebből csak azt látja, amit megosztasz vele. Kap egy saját pároldalt — bejelentkezés nélkül, kitalálhatatlan linken, magyarul vagy angolul —, rajta a rá tartozó menetrenddel, menüvel és az esküvő után a fotógalériával. A link bármikor visszavonható. Így a párnak nem kell megkérdeznie azt, ami már le van írva, neked pedig nem kell ugyanazt harmadszor is elküldened.
A te domained, a te arculatod
Az esküvőszervező rendszer a saját domaineden fut — vagy a meglévő domained aldomainjén —, a te logóddal és a te színeiddel. A pár nem egy külső szolgáltató felületére érkezik, hanem a tiédre. A rendszer így nem egy eszköz, amit használsz, hanem a szolgáltatásod része.
Az esküvőszervező program munkafelülete
Az összes esküvőd, egy listában
Dátum, státusz, helyszín és végösszeg minden soron. Szűrés státuszra, keresés névre, rendezés bármelyik oszlop szerint — a pontatlan dátumot is kezeli („2027 nyár”).
Mit nyersz vele
Nem funkciókat veszel.
Munkamódszert.
Mindig az aktuális verziót látod
Te és a csapatod ugyanabból az adatból dolgoztok. Nincs „végleges_v3_javitott” — egy esküvőnek egy állapota van.
A pár is azt látja, amit kell
A párnak saját oldala van. Azt látja rajta, amit szánsz neki — árat, jegyzetet, belső információt soha.
Kevesebb ismétlődő kérdés
Ami a pár oldalán ott van, azt nem kell e-mailben újra elküldeni. A visszakérdezések egy része meg sem születik.
Telefonról is átlátható
A menetrend, az ülésrend és a jegyzetek a helyszínen is kéznél vannak, ugyanabból a rendszerből.
A saját márkád marad előtérben
Saját domain, saját logó, saját arculat. A pár hozzád érkezik, nem egy külső szolgáltató felületére.
Hogyan működik
Négy lépés, és fut
A rendszert mi állítjuk be és mi üzemeltetjük. Neked ezt a négy lépést kell ismerned.
-
Felveszed az esküvőt
Nevek, dátum, helyszín, státusz. Ennyi kell ahhoz, hogy az esküvő létezzen a rendszerben — a többi jöhet később.
-
Egy helyen kezeled a részleteket
Kalkuláció, menetrend, feladatok, szolgáltatók, ülésrend, menü, jegyzetek. Mind ugyanannak az esküvőnek az oldalán.
-
Megosztod, amit a párnak látnia kell
A pár saját linket kap. Amit belsőnek szánsz, arra nem kerül ki — nem beállítást kell hozzá bekapcsolnod.
-
A csapat ugyanabból dolgozik
Több fiók, jogosultsági szintekkel. Ugyanazt az esküvőt ketten is megnyithatják anélkül, hogy felülírnátok egymást.
Saját pároldal minden esküvőhöz
A párnak is van egy saját oldala
Nem kell minden információt újra és újra e-mailben elküldened. A pár a számára fontos adatokat, a menetrendet és az esküvő állapotát a saját felületén éri el — kitalálhatatlan linken, regisztráció és jelszó nélkül, magyarul vagy angolul.
- Csak azt látják, amit szabad. A lefoglalt szolgáltatások nevét kategóriába rendezve — összeget, csapatnevet, jegyzetet nem. Amit nem akarsz kint, azt egy kattintással leveszed róla.
- Magától fordul át. Az esküvő előtt köszöntés, dátum, helyszínek és visszaszámláló; utána köszönet és a fotógaléria. Ez az a változat, amit megoszthatnak.
- A galéria a saját rendszeredben van. A képek méretezve átkerülnek a szerverre, és a token mögül szolgáljuk ki őket — nem egy megosztott mappán múlik.
- A link visszavonható. Kikapcsolható, vagy új link generálható — a régi azonnal érvénytelen lesz.
Esküvőszervező rendszer saját domainnel
Nem a mi rendszerünknek látszik.
A tiednek.
A rendszer saját domainen vagy aldomainen futhat, a te neveddel, logóddal és arculatoddal. A párjaid nem egy külső szolgáltató felületére érkeznek — hanem hozzád.
Saját domain
A domaint a te nevedre regisztráljuk, és a rendszer azon fut. Ha a saját domained aldomainjét szeretnéd, az is járható út.
Saját logó
Feltöltöd a logódat, és a fejléc, a böngészőfül ikonja és az iOS-csempe is átveszi — a sötét változatot a rendszer magától kiszámolja.
Saját színek
Öt színtéma, felhasználónként választva. A pár oldala is a te arculatodat viszi tovább.
A te rendszered. A te domained. A te márkád.
Mit tud az esküvőszervező program?
Ami egy esküvő körül elő szokott kerülni
Egy esküvő oldalán ott van az egész nap. Ez a hat viszi végig az első megkereséstől a fotógalériáig — és mindenki csak azokat a kártyákat látja, amelyekkel dolgozik.
01Irányítópult
Minden esküvő egy listában: dátum, státusz, végösszeg, helyszín. Szűrés státuszra, keresés névre, rendezés bármelyik oszlop szerint — a költség szerint is. A pontatlan dátumot is kezeli („2027 nyár”).
02Naptár és útvonal
Naptárnézet, .ics letöltés és „hozzáadás a Google Naptárhoz” minden esküvőn. Az útvonalkártya a saját címedről tervez a helyszínre, és 30 perc ráhagyással visszaszámolja az indulási időt.
03Árkalkuláció
Tételek kategóriánként, katalógusból vagy kézzel. Euróban dolgozol, a forint automatikusan ott van mellette, az ÁFA pedig tételenként. A nettó és a bruttó mindig számolt, soha nem tárolt.
04Státuszok
Megkeresve → Ajánlat kiküldve → Elfogadva → Előleg megérkezett → Kifizetve, és az egyetlen zsákutca: „Nem jönnek”. A lista a tiéd: átnevezhető, átszínezhető, húzással átrendezhető, bővíthető.
05Menetrend
A nap órarendje egy kártyán: készülődés, vendégfogadás, fotózás időponttól időpontig, vacsora, torta, első tánc, éjféli menü. A transzferek külön sorok — párra és vendégekre, szertartás előtt és után.
06Ülésrend
A szertartás ülésrendje a helyszín saját fotóján, székenként, húzással. Öt helyszín, és a vendég neve a székre kerül. A pár is átrendezheti a saját oldaláról — a vendégek csak akkor látják, ha a pár jóváhagyta.
És ami mellettük ott van, ugyanazon az oldalon:
Menü
Vacsora és éjféli menü fogásonként, a torta külön. Étrendi igények címkeként — ez az a megkötés, amihez a fogásokat választod, ezért a Menü kártya élén áll. A menükártya nyomtatható.
Dekoráció és zene
Szertartáskapuk és asztaltípusok képes katalógusból — egy esküvő egyet választ. Dekorációs színek színmintával, hogy a „mályva” mindenkinél ugyanaz legyen. Ceremónia zenék — mindegyiknél ott van, melyik pillanatra szól.
Cetlik
Kis jegyzetek az esküvő mellett, színesen, kitűzve. A „@Név” megszólítás a szövegben elég: az illető irányítópultján megjelenik, és e-mailt is kap róla. Csatolmánnyal. A cetli félretehető — nem törlődik.
Checklist
Sablonból induló teendőlista minden új esküvőn, saját pontokkal bővítve. A sablon a beállításokban szerkeszthető, és csak az új esküvőkre vonatkozik — a futó munkát nem írja át.
Fotók
Kétszintű fotókatalógus: kész fotó, csapat-inspiráció, a pártól kapott — mindhárom átnevezhető és bővíthető. A belsőnek jelölt képek a párhoz soha nem jutnak el. A képek nem nyilvános URL-en állnak, hanem bejelentkezés mögött.
Levelek a párnak
Öt levél, abban a sorrendben, ahogy egy esküvő végigmegy rajtuk: üdvözlő, indikatív ajánlat, tételes ajánlat, előleg megérkezett, teljes összeg megérkezett. Szerkeszthető sablonból, a nevekkel kitöltve, és naplózva, hogy mikor mi ment ki.
Házassági emléklap
Nyomtatható emléklap a nevekkel, a dátummal és a helyszínnel — és a záró sor követi, hogy esküvő volt-e vagy fogadalomújítás. A sorok áthelyezhetők, ha a nyomdai kép változik.
Saját arculat
Töltsd fel a logódat, és a fejléc, a böngészőfül ikonja és az iOS-csempe is átveszik — a sötét változatot a rendszer magától kiszámolja. Öt színtéma, felhasználónként választva.
B terv
Ha esik, a nap nem áll meg: a B terv helyszíne és rendje ott van az esküvő mellett, ugyanazon az oldalon — nem egy külön dokumentumban, amit a helyszínen kell előkeresni.
Vendéglista és RSVP
A vendégek háztartásonként válaszolnak a saját linkjükön: jönnek-e, hányan, és mit nem esznek. A létszám, amihez a menüt választod, a válaszokból jön, nem egy kézzel írt számból — és a névre szóló étrendi igény eljut a székig.
Fizetési ütemezés
Mikor esedékes egy részlet, és mikor érkezett meg. Az irányítópulton cash-flow sávként látszik, a pár pedig a saját oldalán látja a rá vonatkozó ütemezést — nem kell utánakérdezned.
Kifizetési lap
A kimenő pénz: kinek, mennyi, utalás vagy készpénz, mikor kell odaadni. Nyomtatható lap esküvőnként vagy egy dátumtartományra, aláírássorral és a készpénz-összesennel.
Szolgáltatói lapok
Minden szolgáltató a saját linkjén kapja meg a napot: a saját sorai kiemelve, a nap többi része olvashatóan alattuk. Ugyanabból a menetrendből, tehát nincs chatbe másolt szövegblokk.
Telepíthető alkalmazás
A rendszer feltehető a telefon kezdőképernyőjére: saját ikon, címsor nélküli ablak. Nincs külön letöltés és nincs külön adatbázis — ugyanaz a rendszer, ugyanazzal a belépéssel.
Kalkuláció
Egy esküvőnek egy ára van
Euróban dolgozol, a forint a beállított árfolyamon jelenik meg mellette. A nettó, az ÁFA és a bruttó mindig a kiválasztott tételekből számolódik: nincs olyan cella, amit elfelejtettél frissíteni.
- Az ÁFA tételenként áll. A kulcs a soron dől el, nem az egész ajánlaton — a vegyes ÁFA-kulcsú esküvő is kijön belőle.
- A tétel nélküli költség is beleszámít. Az extra székek darabszám × egységár alapon számolódnak, nettóként, a saját ÁFA-kulcsukkal — nem a bruttóra ragasztva.
- A banki átutalás díja fix összegként vagy a nettó százalékaként. Ez az egy szám, amit a pár nem lát tételként: a rendszer szétosztja a sorok között, arányosan, így a pár oldala ugyanazt a végösszeget adja ki.
- Ajánlat egy kattintással — a tételes ajánlat abból a listából áll össze, amin dolgozol, nem egy külön dokumentumból, amit utána szinkronban kell tartani.
Kategória
ÁFA
Összeg
Szertartás — helyszín, szertartásvezető
27%1 240 €
Fotó és videó
27%1 450 €
Dekor — virág, kapu, asztal
25%620 €
Extra székek (24 db)
25%168 €
Nettó
3 478 €
ÁFA
923 €
Bruttó
1 760 400 Ft
4 401 €
Illusztráció. A forint a beállított árfolyamon jelenik meg; a végösszeg minden oldalon ugyanaz, mert ugyanabból a számításból jön.
Excel helyett központi esküvőszervező rendszer
Az Excel kiváló eszköz.
Egy ponton viszont kevés.
A táblázat nem rossz — csak az esküvőszervezés egy ponton több lesz, mint egy táblázat. Ez a különbség a napi munkában:
| Excel / több külön eszköz | Wedding Planner |
|---|---|
| Több fájl | Egy központi rendszer |
| Verziók keverednek | Egy aktuális adatforrás |
| Külön párkommunikáció | Integrált pároldal |
| Saját workflow-t kell összerakni | Esküvőszervezésre tervezve |
| Nincs saját ügyfélfelület | Saját branded felület |
| Több helyen kell keresni | Egy helyen kezelhető |
Bővebben: mikor érdemes váltani a táblázatról egy esküvőszervező programra
Nézd meg működés közben
Így néz ki munka közben
Valódi képernyők a működő rendszerből, nem látványtervek. Kattints rá, és nagyban is megnézheted — a bemutatón pedig végigmegyünk rajta egy mintaesküvőn.
Bevezető ár
Az első tíz partner
Most az első tíz esküvőszervezőt keressük
A rendszer működik és éles esküvőkön van használatban. Amit most keresünk, az az első tíz szervező, aki a saját brandje alatt viszi tovább — és akinek a visszajelzése alakítja, mi kerül bele legközelebb.
- A bevezető ár az első tíz ügyfélnek szól.
- A beállítást végigcsináljuk veled, nem egy linket kapsz.
- Amit a munkád közben hiányolsz, az a fejlesztési sorba kerül.
Esküvőszervező program árak
Egyszeri indulás,
utána egy kiszámítható éves díj
Professzionális, saját branded rendszer egyszeri indulási díjjal. Nincs havidíj, nincs felhasználó szerinti árazás, nincs csomag, amiből a fele hiányzik.
Bevezető ár
Wedding Planner
Indulás, egyszer
299 €
egyszeri indulási díj
- Saját domain, a te nevedre
- Saját logó és arculat beállítva
- A rendszer telepítve, tárhellyel és HTTPS-sel
- Az első admin fiók és a csapat felvéve
- A katalógusok feltöltve a saját szolgáltatásaiddal
- Minden jelenlegi funkció — nincs letiltott rész
- Indulási segítség, végigkísérve
Az ár a beállítást és az első évet tartalmazza.
Utána, évente
99 €
üzemeltetés és frissítések
- Tárhely és HTTPS
- A domain kezelése és megújítása
- Rendszerfrissítések és javítások
- Új funkciók, ahogy elkészülnek
- Rendszermentés és visszaállítás egy fájlból
- Technikai támogatás a működéshez
Ez nem hosting-díj: a teljes rendszer folyamatos üzemeltetése és fejlesztése.
Nincs havidíj.
Egyszeri indulási díj, utána egy kiszámítható éves üzemeltetési díj. Nem egy előfizetés, amely nélkül a rendszer leáll.
Kinek készült
Neked készült, ha…
- évente több esküvőt szervezel
- egyre nehezebb fejben tartani, mi hol van
- több ember dolgozik ugyanazon az esküvőn
- professzionálisabb ügyfélélményt szeretnél
- a saját márkád alatt kezelnéd a párokat
- eleged van a szétszórt táblázatokból és dokumentumokból
Nem neked készült, ha…
- a saját esküvődet szervezed
- egy egyszerű, ingyenes checklistet keresel
- nincs szükséged ügyfél- vagy csapatkezelésre
Partnerek
Az első esküvőszervező partnereket keressük
Ide a partnereink szava kerül majd, a nevükkel és a cégükkel együtt. Amíg nincs kimondható referencia, addig itt ez a mondat áll — kitalált vélemény nem fog.
Legyél az egyik elsőGyakori kérdések
Amit meg szoktak kérdezni
Mi az az esküvőszervező program?
Olyan rendszer, amelyben egy esküvő minden adata egy helyen van: az ügyfél, a tételes árkalkuláció, a nap menetrendje, a helyszínek, a menü, az ülésrend, a checklist és a párnak megosztott oldal. A Wedding Planner kifejezetten esküvőszervezőknek készült — nem egy általános projektkezelő vagy CRM, amit utólag hajlítottak az esküvőkre.
Miben más, mint egy Excel vagy Google Sheets?
Az Excel kiváló eszköz, és az első néhány esküvőt elbírja. A különbség a párhuzamosságnál jön elő: a táblázatból több fájl lesz, a verziók keverednek, a párral folytatott kommunikáció külön csatornán fut, és nincs olyan felület, amit a párnak meg lehetne mutatni. Itt egy esküvőnek egy oldala van, egy aktuális verzióval, és a párnak szóló oldal is ugyanabból az adatból dolgozik.
Saját domainen fut?
Igen. A domaint (.hu vagy .com) a te nevedre regisztráljuk, és a rendszer azon fut — a mi szerverünkön, HTTPS mögött. Ha inkább a meglévő domained aldomainjén szeretnéd (például planner.cegedneve.hu), az is járható út: ilyenkor egy DNS-bejegyzést kell beállítani, ebben segítünk.
Saját logót és arculatot használhatok?
Igen, ez a rendszer lényege. Feltöltöd a logódat, és a fejléc, a böngészőfül ikonja és az iOS-csempe is átveszi — a sötét változatot a rendszer magától kiszámolja. Öt színtéma közül lehet választani, felhasználónként. A pár a te felületedre érkezik, nem egy külső szolgáltatóéra.
Van havidíj?
Nincs. 299 € az egyszeri indulás — ebben benne van a domain, a telepítés, a beállítás és az első év. Utána 99 € évente az üzemeltetés és a frissítések. Ez nem előfizetés: ha egy évben nem újítod meg, a rendszer nem áll le.
Mit tartalmaz az éves 99 euró?
A rendszer folyamatos üzemeltetését: tárhely, HTTPS, a domain kezelése és megújítása, rendszerfrissítések és javítások, az új funkciók, ahogy elkészülnek, és technikai támogatás a működéshez. Nem tárhelydíj — a teljes rendszer karbantartása.
Hány esküvőt kezelhetek?
Nincs esküvőnkénti díj: annyi esküvőt viszel benne, amennyit szervezel. A rendszer a listát szűréssel, kereséssel és évek szerinti bontással kezeli, tehát nem nő át a fejed fölött, ahogy gyűlnek az évek.
Több esküvőszervező használhatja egyszerre?
Annyi fiókot veszünk fel, ahány kell — nincs felhasználó szerinti díj. Három jogosultsági szint van: adminisztrátor, szerkesztő és megtekintő. Egy esküvőt ketten is megnyithatnak: a mentés csak azt küldi el, amit az adott fülön tényleg megváltoztattál, így nem írjátok felül egymást.
Mobilon is működik?
Igen. A felület telefonon és tableten is használható, és fel is tehető a kezdőképernyőre: saját ikonnal, címsor nélküli ablakban nyílik, mint bármelyik alkalmazás. Nincs viszont külön letöltés és nincs külön mobilos adatbázis — ugyanaz a rendszer, ugyanazzal a belépéssel. A helyszínen ugyanaz az adat van előtted, mint az irodában: a nap menetrendje, az ülésrend, a checklist és a jegyzetek.
Van pároldal a párnak?
Van, minden esküvőhöz. A pár bejelentkezés nélkül, egy kitalálhatatlan linken éri el, magyarul vagy angolul. Azt látja rajta, amit megosztasz vele — a menetrendet, a lefoglalt szolgáltatásokat kategóriába rendezve és az esküvő után a fotógalériát —, a belső összegeket és a jegyzeteket nem. A link bármikor visszavonható, vagy újragenerálható; a régi azonnal érvénytelen lesz.
Mi történik, ha új funkció kerül a rendszerbe?
Megkapod, amíg az éves üzemeltetés fut — nincs külön verzióvásárlás, és nincs olyan funkció, amit csak egy drágább csomagban kapnál meg. A frissítéseket mi telepítjük, neked nincs vele dolgod.
Segítesz az indulásban?
Igen, a beállítást együtt csináljuk meg: a domaint, az arculatot, az első fiókokat és a katalógusok feltöltését a saját szolgáltatásaiddal és áraiddal. Utána is írhatsz — a legtöbb kérdés az első két esküvő körül szokott felmerülni.
Egy tisztán olvasható Excel- vagy CSV-táblát egyszeri importtal átemelünk; a vegyes, kézzel formázott munkafüzeteket viszont érdemesebb tudatosan újrakezdeni.
Kié az adat?
A tiéd. Az esküvők, a párok, a képek és a katalógusok a te adataid, és bármikor kikérheted őket. A domain a te nevedre szól. Az adatokat nem adjuk tovább, és nem használjuk másra, mint hogy a rendszered működjön.
Milyen biztonsági mentés van?
Az egész rendszer — adatbázis, képek, arculat — letölthető egyetlen tömörített fájlba (.tar.gz), bármikor, és ugyanonnan vissza is állítható; a visszaállítás előtt a rendszer a jelenlegi állapotról is készít egy mentést. Ez a mentés nálad is elfér, nem csak nálunk. A belépés jelszóval, kétlépcsős azonosítással vagy passkey-jel történik, a feltöltött képek pedig nem állnak nyilvános URL-en: bejelentkezés vagy a pár tokenje mögül szolgáljuk ki őket.
Mi történik, ha később nem kérem az üzemeltetést?
Szólsz, és nem újítjuk meg. Előtte lementjük neked az egész rendszert egyetlen archívumba, és a domain a te nevededen marad, tehát azt is elviszed. Nem töröljük az adataidat előzetes értesítés nélkül, és nem kell azért fizetned, hogy hozzájuss ahhoz, ami a tiéd.
Kezdjük el
Készen állsz kinőni a táblázatokat?
Megmutatjuk 15 perc alatt, hogyan néz ki egy teljes esküvő kezelése a rendszerben. Egy mintaesküvőn megyünk végig — nem kell semmit előkészítened, és nincs kötelezettség.
Bevezető ár az első 10 ügyfélnek: 299 € + 99 € / év.
Vagy írj közvetlenül: info@krk.today